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小窍门!看世界各国都是怎样把办公用纸节约下来的?

返回列表 来源: 发布日期: 2017.10.19

工作在世界各地,每天使用的数量是惊人的,这可都是在拿树木的生命在工作啊。在21世界,人类更清晰地感觉到我们的生存环境在变得更加恶劣。所以日益重视到森林对我们的作用,如今都在提倡“节约用纸,保护环境”,我们就来看看世界各国都是如何节约办公用纸的。

在的消耗中,各类型企业和政府部门是重要用户,所以更多的是要从我们企业内部的细节做起。比如现在很多国家,都会将节约办公用纸融入到企业文化中重要的一部分。这不但是关心企业本身利益,而且也是让企业更有社会责任感,确立正确的价值观。

在上海,很久之前就有许多企事业单位在办公室的打印机边上写上“善用纸张,保护资源”,这样的警示语。还有“节约用纸,保护环境”等,在一些大型企业当中,都在营造一种节约办公用纸的氛围。我们在汇丰银行总代表处就发现许多部门办公室里都摆放着各类型的收纸箱,有的上面写着“循环再用纸”用来存放单面打印的纸张;有的箱子写着“再造纸”,存放两面都已用过、等待回收的废纸。他们的工作人员都说:“办公用纸如果两面都用上,就能节省将近一半的纸。而且那些“循环再用纸”除了打印一般文件外,还能做成便条纸使用。”

有些企业的员工们还总结出一些办公用纸节约的小窍门:需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。合理使用电脑中的“缩小配合页面”功能。还有不少公司在办公设备方面也开始注重节约,如购置具有双面打印、复印功能的设备;在进行会议演示和培训过程中,尽量使用多媒体等办公电子设备,不但减少办公用纸的使用量,也能取得的效果。

办公用纸

在企业中,盛行的办公文化就是使用邮箱进行工作沟通和传阅电子版资料。这跟对于节约办公用纸的执行力度有很大关系,多数公司都有节约用纸的硬性规定。比如,对于一些在公司内部流通的文件,经常是一张纸两面用;不管是通知还是工作日志,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。同行间的业务交流也越来越多地用电子邮件来传达。节假日时,大家会互发电子贺卡,以取代过去的纸质贺卡。

日本是的制造大国,但是他们自己公司在给员工开会,时常都会提到节约办公用纸的重要性。很多日本公司都用纸来印刷信封、信纸,以节约资源。他们在商务活动中交换的名片也提倡使用纸制作,他们认为这样能够更容易取得对方的信赖,增添客户对自己的好感。而且日本不少企业给外部的文件会用质量好的白纸,内部用的则是泛黄的纸。在日本的制品印刷行业里,就有人发出这样的声音:过于精美的印刷品是不要的,尽量减少纸张的厚度,这样能够的节约用纸。

看世界各国的一些企事业单位对于节约的行动,我们呼吁应该让更多人和企业加入这一行列。

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