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苏州企业工厂办公用品采购之文件收纳用品采购及收纳方法

返回列表 来源: 发布日期: 2020.11.04
文件收纳方法
  ①所有文件都丢一个收纳箱里,拿取方便。
  ②重要,且在三包期内的发票用发票夹夹起来。
  ③常用说明书用立式风琴夹分类收纳(尤其家电说明书 查找的几率还算比较高的)。
  ④不需要经常翻阅但是重要的文件(比如购房合同 车位产权办理材料)用封闭独立的风琴包整理。
文件收纳工具
  1.风琴式的收纳袋
  有两种形式,立式的和横放式的。
  这种文件夹是可以伸缩的,通过这种方式可以扩大容量。可以像我一样,在上面用美纹胶编号来给文件分类,相当于索引,方便快速找到资料。大家可以根据自己的文件数量活用这种收纳。
  2.文件保护袋
  这种文件袋有好几层,壳是硬质的,可以很好的保护文件,并且方便携带,而且不用给文件打孔。可以把同一类型的文件放在了一起,方便查找和使用。
轻松学办公文件收纳大法
  首先对文件进行分类:
  一类证件类:
  定期检查有效期,方便出行。
  二类资产类
  房本车本(无需整理);
  银行卡存折(用则留存 费则销毁);
  第三类合同类
  过期合同,进行粉碎性处理,以防个人信息泄露。
  第四类发票收据类
  工作发票(进行收纳报销);
  生活发票(一周性记账后丢弃)。
  第五类生活用卡类
  统一用透明袋子,集中收纳在厨房,距离近方便使用。
  第六类会员卡类
  建议不要随便办卡,会员卡普遍电子化,可以用手机代替。
  第七类说明书类
  新电器说明书保留,熟练后将其丢弃,手机拍照说明书,也可网络查询。
  第八类
  按人为单位放进袋子,临时卡丢弃,只保留常用卡即可。
 办公文件收纳3大原则
  1.固定地点
  1.1找起来方便;
  1.2收纳时方便;
  1.3其他人取放方便;
  2.透明;
  3.物归原位。
  *推荐收纳物品
  1透明多层柜
  1.1在柜上标注家庭成员姓名;
  1.2透明的,A4纸大小。
  2.旅行护照包。

3.透明文件袋。


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